Enklare bokning börjar här
Ett bokningssystem som samlar hela upplevelsen
Bokningar, biljetter, passagerarhantering, incheckning och administration – samlat i ett system utvecklat för verksamheter inom turism, sjöfart, restaurang och upplevelser. Genom vårt bokningssystem ges möjligheten till mindre och smidigare administration och mer tid för gästerna.
Från båtbokning till ombordstigning
Systemet samlar hela bokningsflödet på ett och samma ställe. Gästen bokar och fyller i sina uppgifter digitalt, medan ni enkelt hanterar bokningar, biljetter, incheckning och administration.
För verksamheter med passagerartrafik förenklas även hanteringen av passageraruppgifter. Vid incheckning får du möjlighet till automatiserade passagerarlistor, direkt e-post till berörda myndigheter, skanning av ID-handlingar samt mobil administration där man kan se bland annat avgångar, förberedelser och kalenderinformation.
Allt uppdateras direkt när en bokning görs, så du slipper manuella listor och dubbelarbete.
Mer tid för gästerna
Många mindre verksamheter har ingen person som arbetar enbart med administration. Därför ska ett bokningssystem inte skapa mer arbete, utan istället förenkla det.
Genom att automatisera delar av bokning, passagerarhantering, incheckning, rapportering och samarbeten minskar behovet av manuella listor, telefonsamtal och mejl.
Ni får helt enkelt mer tid till det som faktiskt betyder något – verksamheten och gästerna.
Passagerarhantering
Samla in passageraruppgifter redan vid bokningen och förenkla registreringen på plats genom skanning av ID-handlingar.
Administration i mobilen
Se avgångar, bokningar, gruppnoteringar och annan viktig information direkt i mobilen.
Enklare bokning
Snabb och enkel bokning direkt via systemet.
Bokningar över gränsen
B4Y möjliggör bokningar av aktiviteter över gränserna mellan Sverige, Norge och Danmark.
Utvecklat för verksamheter i Norden
Systemet är byggt med nordiska verksamheter i åtanke och stödjer bokningar och samarbeten över gränserna mellan Sverige, Norge och Danmark.
För destinationer nära landsgränser innebär det nya möjligheter att knyta samman företag och upplevelser – oavsett vilket land gästen eller verksamheten befinner sig i.
Skapa fler möjligheter tillsammans
Tanken är att systemet ska göra det möjligt för flera verksamheter inom en destination att samarbeta.
Hotell, campingar och andra partners kan anslutas som agenter och boka aktiviteter direkt åt sina gäster. Det gör det enklare att skapa ett sammanhängande erbjudande där exempelvis boende, båtturer, restaurangbesök och aktiviteter blir delar av samma upplevelse.
Nyfiken på hur det fungerar för er verksamhet?
Vill ni förenkla era egna bokningar eller kanske samarbeta med andra aktörer på destinationen? Vi hjälper er att komma igång!
Hur föddes idén?
Bokningssystemet B4Y växte fram ur verkliga behov. När Anette, en av grundarna till systemet, hanterade telefonbokningar och administration manuellt i pärmar väcktes tanken: borde det inte gå att göra det här enklare?
Tillsammans med Anders började idén om ett enklare bokningssystem ta form. Det som från början handlade om att förenkla och automatisera bokningen av båtturer har sedan utvecklats i takt med verksamheten – med fler turer, restaurangbesök, automatiserade passagerarlistor och samarbete över gränserna.